CARA MENGISI DATA RIWAYAT GOLONGAN DI PUPNS

Sebelum mengisi data di riwayat golongan , persiapkan terlebih dahulu SK CPNS dan SK Kenaikan pangkat anda dari awal sampai akhir.

Adapun tata cara pengisian riwayat golongan adalah sebagai berikut :

1. Login ke https://epupns.bkn.go.id/  Klik Data Riwayat Klik Golongan.

2. Bila ingin memperbaiki data golongan yang sudah ada klik ubah. Bila ingin menambah riwayat golongan klik tambah.

3. Data awal yang harus dimasukan adalah golongan ketika pertama kali anda diangkat jadi CPNS. Jadi gunakan SK CPNS sebagai acuannya. 

• Masukan Golongan dengan cara mengklik panah di sebelah kanan kolom golongan. Pilih golongan sesuai SK CPNS anda
• Isi masa kerja golongan sesuai yang tertera di SK CPNS
• Isi nomor SK, tanggal SK dan TMT Golongan  dengan melihat di SK CPNS
• Isi Nomor BKN dan tanggal BKN bila ada ( Untuk SK CPNS dan SK Kenaikan Pangkat yang dikeluarkan sebelum Otda biasanya tidak ada nomor BKN. Baru Setelah OTDA ada Nomor BKNnya). Contoh Nomor BKN di SK II c ;
  

• Isi Jenis KP dengan mengklik panah di sebelah kanan kotak. Untuk golongan awal CPNS pilih `Gol. dari pengadaan CPNS/PNS`.
• Klik simpan.

4. Teruskan dengan memasukan riwayat golongan selanjutnya yang bersumber dari SK Kenaikan Pangkat secara berurutan dengan mengklik tambah..

• Untuk SK PNS dengan golongan yang masih sama dengan CPNS tidak usah dimasukan. Langsung saja ke SK kenaikan pangkat berikutnya ( Misal kalau CPNSnya II a maka lanjutkan ke II b dengan melihat SK kenaikan pangkat II b)
• Untuk pilihan kenaikan pangkat pilih sesuai dengan pilihan kenaikan pangkat anda. Untuk PNS fungsional (seperti guru, tenaga kesehatan, ppl dll)pilih kenaikan pangkat pilihan (fungsional tertentu) atau kenaikan pangkat pilihan (penyesuaian ijazah).

5. Klik simpan tiap selesai memasukan data riwayat golongan.

6. Untuk riwayat jabatan prosesnya juga hampir sama. Klik Jabatan di menu bar sebelah kanan, pilih ubah jika akan mengubah data yang ada atau tambah jika ingin menambah data riwayat jabatan.

• Untuk riwayat jabatan, data awal diambil dari SK pengangkatan Pertama Kali Dalam Jabatan Fungsional atau SK Jabatan Fungsional (bagi PNS TMT 2008 ke atas). Untuk PNS TMT 2008 ke bawah data awal diambil dari data SK PNS.
• Isi jenis jabatan sesuai jenis kepegawaian PNS bersangkutan.
• Isi unit organisasi  dan nama unit organisasi tempat PNS bekerja. Nama unit organisasi didapat dengan mengklik kolom yang berisi tulisan cari unor. Bila unit organisasi tidak ada, klik tanda tanya merah dan masukan pengaduan ke helpdesk pupns.
• Isi nama jabatan sesuai yang tertera di SK Kenaikan Pangkat. Misal untuk guru dengan gol. II a nama jabatannya `Guru Pratama~
• Isi TMT jabatan, tgl SK dan No SK  dengan berpedoman pada SK Kenaikan Pangkat/Jabatan ( Dalam mengisi TMT jabatan ada dua pendapat, ada yang berpatokan pada Lampiran Pak yang biasanya TMTnya mundur 3 bulan - bila TMT gol 01 0ktober TMT pangkatnya 01 Juli-, ada yang disamakan dengan TMT golongan. Untuk hal tehnis ini tanyakan ke BKD daerah setempat)
• Bila sudah selesai klik simpan.
• Kemudian klik tambah untuk menambahkan riwayat jabatan berikutnya sampai jabatan terakhir.